Assistant(e) Administration Des Ventes (H/F) #36439

Mission :

Intégré au pôle finance, vous opérez sous la responsabilité du Responsable Financier.

Vous serez régulièrement en contact avec les différents services de l’entreprise : commerce, comptabilité, paie et contrôle de gestion.

 

Descriptif du poste :

Vous aurez comme principales missions :

• La gestion des contrats clients

Création des missions dans l’outils de gestion

Gestion des affectations des consultants sur les projets clients (date / TJM / indemnités journalières)

Gestion des bons de commandes (saisi, suivi, relance auprès des différents interlocuteurs)

• La gestion de l’activité des consultants Squad

Valider l’activité et les congés des consultants (Saisie des jours travaillés, absences, Heures supplémentaires…) en fonctions des déclarations mensuelles

Relances des déclarations d’activité mensuelle manquantes

Suivre les frais des consultants (vérification, saisie et refacturation aux clients le cas échéant)

Clôture mensuelle : Participer aux relectures mensuelles du chiffre d’affaires et de la marge de l’Agence avec les opérationnels

• La facturation et le suivi des impayés

Emettre la facturation des prestations en fonction des spécificités du client (PV, rapport d'activité…)

Selon les clients : émettre les bons de livraison ou PV de réception

Gestion et suivi des factures à émettre : Analyse, relances des éléments nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV…) auprès du commerce et des clients

Suivi et résolution des litiges

• Gestion des Sous-traitants

Vérification et validation des factures avant mise en paiement

Le profil recherché :

Vous avez une expérience sur le même poste dans le domaine des ESN (entreprise de services du numérique).

Vous êtes dynamique, organisé(e), impliqué(e) et volontaire.

Vous aimez travailler dans un service dynamique, et une entreprise en pleine croissance

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'ADV

Le cabinet :

Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la Cyber-Sécurité, un Assistant ADV (H/F).

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