Chargé ADV Export (H/F) #40209

Mission :

Sous la responsabilité de la Responsable ADV & logistique et intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vos missions principales sont les suivantes :

En Amont de la saison :
Vérification des portefeuilles de commandes
Préparation de fichiers produits par commande
Envoi des factures proforma, des CGV et des informations produits aux clients
Récupération des instructions de livraison auprès des clients
Relance du paiement des deposits

Durant la saison :
Suivi logistique
Lancement des commandes à l’entrepôt
Optimisation des préparations et des livraisons
Préparation et envoi des documents pour la livraison et les douanes 
Relance de paiements
Organisation des enlèvements en lien avec les transporteurs et l’entrepôt.
Participation au Delivery Meeting bimensuel
Gestion et expédition des réassorts et des projets spéciaux
Gestion et expéditions des commandes Personnel
Modification du portefeuille de commande et négociation clients
Gestion des retours clients et des litiges
Création et tenue de rapports saisonniers
Établissement et suivi de la facturation et des avoirs avec le département finance
Mise à jour des fichiers de suivis distribution

Clôture de la saison :
Remise en stock des commandes
Participation aux bilans de fin de saison
Suivi et clôture des livres de comptes clients

Lieu de travail : Paris

Le profil recherché :

Profil recherché :
3 à 5 ans d’expérience aboutie en administration des ventes dans l’export
Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral & Capacité à naviguer dans un environnement international
Bonne connaissance des incoterms et des procédures export, ainsi que des termes de paiement et des bases de comptabilité.
Réactif.ve, rigoureux.se, organiséesé.e, vous avez le sens du résultat et l’esprit d’analyse
Vous maîtrisez Excel (gestion de BDD, calculs, analyses)
Bon sens du relationnel, aimant travailler en équipe

Le cabinet :

Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client, maison de luxe à Paris, un Chargé ADV Export H/F.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.