Assistant Polyvalent adv (H/F) #41603

Mission :

 Au sein du service administratif et dans le cadre des procédures définies, vous assistez les opérationnels dans le domaine administratif.

Votre mission consiste à : 

Partie ADV : 

• Participer à la saisie des bons de commande et des factures Clients et Fournisseurs. 

• Gestion du suivi des obligations de vigilance Clients et Fournisseurs 

• Suivi des commandes et des factures, y compris des relances. 

• Participer à la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations. 

• Participer aux reporting interne (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l’activité du service…). Partie Moyens Généraux 

• Participer à la gestion des Moyens Généraux : Parc automobile, Parc Téléphones, PC, etc.. 

• Gérer les diverses interventions nécessaires pour l’entreprise (Petits travaux, nettoyage, etc.) 

• Gérer les réservations liées aux déplacements des consultants (train, avion, hôtel). 

• Commande de fournitures, mobilier, consommables (demandes de devis, analyse comparative, saisie des bons d’engagement, suivi de facturation…) Divers 

• Soutien de l’équipe admin dans les tâches quotidienne (notamment durant les congés de chacun) 

• Gestion des boites mails dédiées à l’admin 

• Accueil physique et téléphonique (standard téléphonique) 

Le profil recherché :

Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience). 

Au moins 2 ans d’expérience souhaitée dans le domaine. 

Savoirs 

• Très bonne connaissance du Pack Office (Excel/Word) et des outils internet. La connaissance de la suite Google serait un plus. 

Savoir-faire 

• Sens du service 

• Capacité rédactionnelle et d’élocution 

• Sens du résultat Savoir-être

• Sens de l’organisation et de la discrétion 

• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

 

1/2 de télétravail par semaine.

 

Le cabinet :

Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client une PME Parisienne un assistant polyvalent ADV et moyens généraux H/F :

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