Assistant Administration des ventes (H/F) #41639

Mission :

Missions:

Gérer les appels et les emails entrants des clients et fournisseurs Traiter et envoyer les factures manuelles. Effectuer le recouvrement des créances clients Assurer la gestion administrative des contrats et commandes (saisie, suivi, envoi de documents) Traiter les réclamations clients et fournisseurs Assister le responsable de l’ADV dans les tâches quotidiennes Effectuer toutes autres tâches administratives liées au service

Contribuer au bon fonctionnement du service administration des ventes Assurer une bonne gestion administrative des commandes et des réclamations Assurer que les factures clients arrivent à bonne destination. Assurer une utilisation efficace des outils internes pour mener à bien les missions. Favoriser la satisfaction des clients et des fournisseurs. Participer à l’élaboration de nouvelles solutions pour améliorer le service et la gestion des tâches quotidiennes. Participer à l’élaboration et mise à jour de nos modèles de contrats. Participer au développement de l’entreprise. Contribuer à la qualité de service de l’entreprise. Réduire au maximum les créances. Limiter les situations où des factures ne peuvent pas être émises.

 

Le profil recherché :

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+2 en assistanat, commerce ou gestion de préférence.

• Expérience minimale de 1 à 2 ans dans un poste similaire

• Bonne Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, etc.)

• La connaisse de l’ERP IOVISION est un atout.

• La connaissance et la passion du monde l’IT sont très appréciés.

• Des connaissances juridiques en matière de contrat dans le domaine de l’IT sont un atout.

• L’aisance en anglais (surtout à l’écrit) est appréciée.

• Bonnes compétences en communication et en relation client

• Capacité à travailler en équipe, à gérer et prioriser plusieurs tâches simultanément

• Sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie

• Capacité à gérer les priorités et les délais

• Aptitude à prendre des décisions rapides et efficaces

• Habileté à travailler dans un environnement stimulant et stimulant

• Flexibilité pour s’adapter à des situations changeantes

• Comportement proactif pour anticiper les besoins et les opportunités.

 

Nous recherchons une personne qui sait gérer les priorités et travailler en collaboration avec les membres d’autres services pour atteindre les objectifs de l’entreprise.

Si vous êtes prêt à relever ce défi stimulant, nous aimerions vous rencontrer !

Le cabinet :

Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client dans le secteur des nouvelles technologies un  Assistant administration des ventes  H/F dans le cadre d’une création de poste :

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