Assistant Administratif Technique (H/F) #41681
Référence : 41681
Département : 78 - Yvelines - Île-de-France
Ville : Poissy
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 25/26K€
Vos missions sur le poste :
- Assurer l’établissement des factures du service Maintenance
- Assurer l’établissement des factures du service Installation selon les données des responsables d’affaires
- Enregistrer les données dans les tableaux du service installation
- Déposer les factures sur les portails clients (chorus – Bouygues – ou envoi par mail clients)
- Enregistrer les bons de commande des Chargés de contrats et des commerciaux
- Renouveler les contrats de maintenance en tacite reconduction
- Pointer dans extranet les contrats à facturer
- Relancer les commerciaux sur les contrats et devis en attente de commande
- Créer les DO du service maintenance et Installation (10.30.40.50.60.70)
- Remise en forme et création des dossiers du service installation
- Règlement des litiges
- Enregistrement et envoi des contrats (scan, courrier)
- Enregistrements des devis et bons de commande dans le tableau de suivi des dossiers maintenance
- AR de commande client (mail et courrier)
- Création des demandes d’avoirs
- Enregistrement des courriers de résiliation
- Diverses tâches administratives inhérentes au poste
Poste en intérim pour remplacement de congé maternité
Compétences exigées / profil :
- Bac+2 en gestion administrative et comptable
- Expérience de 2 ans minimum sur des postes similaires dans des secteurs techniques/industriels
- Expérience sur la facturation indispensable
- Idéalement connaissance de Sage
- Maîtrise Excel et Word
- Esprit rigoureux et organisé
- Réactivité et capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
- Bon relationnel
Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant Administratif Technique H/F pour un poste en CDI basé à Poissy.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.
Référence : 41681
Département : 78 - Yvelines - Île-de-France
Ville : Poissy
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 25/26K€
Mission :
Vos missions sur le poste :
- Assurer l’établissement des factures du service Maintenance
- Assurer l’établissement des factures du service Installation selon les données des responsables d’affaires
- Enregistrer les données dans les tableaux du service installation
- Déposer les factures sur les portails clients (chorus – Bouygues – ou envoi par mail clients)
- Enregistrer les bons de commande des Chargés de contrats et des commerciaux
- Renouveler les contrats de maintenance en tacite reconduction
- Pointer dans extranet les contrats à facturer
- Relancer les commerciaux sur les contrats et devis en attente de commande
- Créer les DO du service maintenance et Installation (10.30.40.50.60.70)
- Remise en forme et création des dossiers du service installation
- Règlement des litiges
- Enregistrement et envoi des contrats (scan, courrier)
- Enregistrements des devis et bons de commande dans le tableau de suivi des dossiers maintenance
- AR de commande client (mail et courrier)
- Création des demandes d’avoirs
- Enregistrement des courriers de résiliation
- Diverses tâches administratives inhérentes au poste
Poste en intérim pour remplacement de congé maternité
Le profil recherché :
Compétences exigées / profil :
- Bac+2 en gestion administrative et comptable
- Expérience de 2 ans minimum sur des postes similaires dans des secteurs techniques/industriels
- Expérience sur la facturation indispensable
- Idéalement connaissance de Sage
- Maîtrise Excel et Word
- Esprit rigoureux et organisé
- Réactivité et capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
- Bon relationnel
Le cabinet :
Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant Administratif Technique H/F pour un poste en CDI basé à Poissy.
Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.