94 - Val-de-Marne

CDI

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Les missions principales pour le poste Assistant ADV export (H/F)

Au sein d’une entreprise industrielle , vous intégrez un service de 3 personnes et votre mission principale est de gérer les commandes de la saisie à la facturation.

Vos missions sont les suivantes:

– Réception des commandes, 

– Envoi de devis et accusé de commandes, 

– Transformation de proforma validées en commandes, échanges avec les clients. 

– Mise en traitement des commandes via les services de stocks et logistique afin de préparer les marchandises. 

– Facturation des commandes : prêtes à l’emploi, des équipements, et renouvellement des contrats de maintenance + envois aux clients par mail. Dépôt des documents relatifs à l’enlèvement des marchandises auprès du service logistique. 

– Suivi des expéditions et échanges avec les transporteurs : Réservation des enlèvements 

– Traitement de demandes d’expédition, demande de cotations 

– Suivi des colis Relance des EX1 pour les envois à l’export 

Vous aurez quelques missions annexes : 

– Tableaux de suivi des commandes en cours, des reliquats 

– Suivi des règlements clients et relances mensuelles 

– Archivage et classement des documents, scan des dossiers complets et factures (utilisés par plusieurs services) Missions évolutives

Le profil recherché

De formation Bac +2 en commerce international et/ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 minimum sur ce type de poste

L’anglais professionnel est nécessaire sur poste, vous devez également posséder une bonne connaissance de la logistique export.

La connaissance du logiciel SAGE gestion commercial est un plus

Vous avez la connaissance des flux de transport (réglementation pour les marchandises dangereuses) 

Organisé, rigoureux, vous appréciez travailler en équipe 

Vous avez le sens du relationnel et d’excellentes capacités de communication

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Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

S.

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

F.

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

L.

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.

V.