93 - Saint-Denis
CDI
58/62K€
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Les missions principales pour le poste Responsable Achats (H/F)
Société spécialisée dans la gestion de la relation clients, des services complémentaires à l’activité de transport de voyageurs, de la connaissance et de l’animation client et de l’expertise projet /innovation digitale.
Rattaché à la directrice financière, vous prenez en charge l’ensemble du processus Achat et engagement de la filiale et serez le référent conformité.
Les Achats
- Structurer le pôle achat, poursuivre la stratégie d'achat de la filiale en tenant compte des objectifs de qualité, de coûts et de délais
- Négocier avec les fournisseurs et/ou les prestataires sélectionnés
- Faire appliquer les règles de la procédure achats de la filiale et assurer sa mise à jour
- Assister et conseiller les clients internes (demandeurs), analyser les risques des expressions de besoin
- Réaliser avec le métier les appels d’offre (consultation, dépouillement technique et financier, négociation, attribution des contrats, rédaction et suivi des contrats).
- Formaliser les achats : note autoévaluation, utilisation de documents types (dossier de consultation, contrat…)
- Sécuriser les achats via la validation dans l’outil SAGE (cohérence contrat/commande, contrôle des validations, sécurisations contractuelles complémentaires).
- Garantir la fiabilisation de la base fournisseurs : saisie des nouveaux fournisseurs (fiabilité des données récupérées), contrôles de la qualité des fournisseurs, récupération des documents réglementaires…
- Produire les reporting achats (suivi de la production achat, mesure de la performance économique…)
Les Contrats
- Veiller à la sécurité juridique des engagements contractuels avec l’appui du juridique
- Contribuer à la bonne rédaction des contrats
- Gérer la relation fournisseur : garantir le respect des clauses des contrats, négocier les prestations, gérer les éventuels litiges
- Soutenir la méthodologie de gestion des contrats pour mettre en œuvre le contrat conformément à ses termes, documenter et gérer les dossiers dans le but de tenir à jour des dossiers complets de documentation contractuelle et de faciliter l'administration et la conformité contractuelle
- Veiller à la formalisation et au respect des clauses de revalorisation
Les Engagements
- Coordonner le processus de validation des dossiers en comité d’engagement SNCF
- Animer la relation avec les analystes des comités d’engagement
- Préparer les dossiers d’engagement en interface entre le métier et les analystes
La Conformité et le contrôle interne
- Veiller au respect du programme de Conformité du Groupe
- Garantir la mise à jour des cartographies de risques
- Organiser le contrôle interne pour la filiale et veiller au respect des règles Groupe
- Coordonner et suivre les plans d’actions ad hoc
- Contribuer à la mise en place des actions de sensibilisation / formation internes
- Assurer les reporting groupe
- De manière générale sécuriser et optimiser les opérations de la filiale et assurer la fiabilité des processus et des informations financières et comptables
- Garantir l’archivage documentaire
Les Avantages Lies Au Poste :
- Rémunération fixe + variable selon atteinte des objectifs
- Base 28 CP + 10 RTT & repos supplémentaires
- Compte épargne temps (CET)
- Télétravail 10j/mois avec indemnité forfaitaire
- Tickets restaurant
- CESU
- Couverture de base santé & prévoyance prise en charge à 100% par l’employeur + possibilité de s’affilier à la surcomplémentaire
- Prise en charge à 75% du Pass Navigo
- Budget annuel pour l’utilisation de train
- Participation (aux bénéfices)
- PEE (Plan Epargne Entreprise) avec abondement
- 1% patronal
- Activités sociales et culturelles proposées par le CSE
- Prime de cooptation
Le profil recherché
- Vous appréciez d'assumer des responsabilités élargies, êtes curieux, rigoureux, votre fiabilité et sens de la synthèse vous permet de présenter des analyses pertinentes à votre hiérarchie. Vous appréciez les environnements dans lesquels vous pouvez côtoyer l'opérationnel.
- Excellentes compétences de communication et capacité à établir des relations durables avec les équipes internes et les parties prenantes.
- De formation supérieure Bac +4 à +5 dans le domaine des achats et/ou juridique en droit des affaires
- Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 10 ans en supervision d’achats et de services, avec management d’équipe et d’une première expérience en contrôle interne/conformité
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