75 - PARIS
INTERIM
40/45K€
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Les missions principales pour le poste Assistant Commercial Export H/F
Avant-Vente / Prospection
- Assurer un support administratif aux commerciaux
- Mettre à jour les données clients
- Appuyer le service commercial dans la gestion des agents
Appels d’offre / Préqualification
- Analyser administrativement la PQ/AO afin d’identifier les obstacles potentiels et mettre en place des actions par anticipation
- Transmettre la PQ/AO aux différents services et rassembler les commentaires pour les soumettre au service commercial
- Effectuer les demandes de devis
- Etablir la cotation transport avec le service logistique
- Collaborer avec le service trésorerie pour la mise en place des éléments financiers
- Envoyer les devis et tableaux financiers au service commercial
- Préparer l’offre commerciale et les documents requis dans les délais impartis
Gestion de l’affaire
- Etudier le contrat et fournir les informations/documents nécessaires à sa signature
- Transmettre l’ensemble des données administratives et financières aux différents services
- S’assurer de la bonne compréhension et de l’application des exigences client et mettre en place le plan d’action administratif correspondant
- Collaborer avec le service trésorerie pour la mise en place des éléments financiers
- Intervenir auprès du commercial sur tous les sujets administratifs et financiers
- Gérer et suivre les expéditions avec le service logistique
- Gérer et suivre la facturation
- Traiter tous les aspects administratifs et financiers d’une réclamation client
Le profil recherché
- Poste accessible avec un diplôme supérieur de type BTS à Master en Commerce International
- Expérience de 4 à 5 ans minimum
- Connaissances des techniques administratives et financières à l’export, incoterms
- Maitrise des pratiques et usages liés à l’import-export
- Connaissances des logiciels bureautiques (Excel) et informatiques
- Maîtrise de l’anglais au moins professionnel obligatoire
- Respect de la confidentialité
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