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Assistant administratif Entrepôt H/F (H/F)

Référence : 29774
Département : 13 - Bouches-du-Rhône - Provence-Alpes-Côte d'Azur
Ville : Marseille
Type de contrat : CDI
Rémunération : 25/27K€

Missions:

Accompagner les équipes et l'activité de l'entrepôt

1.    RESPONSABILITES PRINCIPALES
 
•    Assurer la cohérence des stocks (physique/informatique) et les contrôler
•    Assurer la programmation des livraisons aux clients

2.    ACTIVITES PRINCIPALES

Missions:

Accueil et administration:
–   Assurer l'accueil téléphonique et physique des prestataires entrepôt et des chauffeurs

Organisation des commandes
–    Editer la commande client
–    Distribuer les bons de préparation aux équipes pour réalisation de la commande
–    Vérifier la conformité de la commande
–    Valider la préparation et la commande client
–    Suivre et mettre à jour les déclarations périodique des matériels consignés (logipal, ifco,…)
–    Editer et suivre l'avancée des commandes (alerter si besoin)

Organisation des transports amonts et avals  
–    Gérer les flux entrants et sortants en entrepôt
–    Contrôler l'adéquation entre les marchandises reçues (BL) et l'achat informatique
–    Alerter le responsable entrepôt en cas d'écart sur les arrivages
–    Organiser le transport aval (appel des transporteurs, mail, fax…)
–    Editer et remettre au transporteur les bons de livraison
–    S'assurer que toutes les marchandises ont bien été retirées par les transporteurs
–    Contacter le transporteur en cas de litige

Gestion des stocks
–    Editer le stock informatique (resserre)
–    Contrôler le stock physique
–    Rapprocher le stock physique avec le stock informatique
–    Expliquer les écarts
–    Alerter le responsable entrepôt et du site en cas d'écarts importants et/ou non expliqués
–    Vérifier l'ajustement du stock

 

Profil:

Formation initiale
    BAC  à BAC+2 : Formation administrative ou logistique

Débutant accepté: Minimum 1 an d'expérience.

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel,…)
 

 

 

Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client dans le secteur du transport agroalimentaire, un Assistant administratif entrepôt H/F :


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 29774
Département : 13 - Bouches-du-Rhône - Provence-Alpes-Côte d'Azur
Ville : Marseille
Type de contrat : CDI
Rémunération : 25/27K€

Mission :

Missions:

Accompagner les équipes et l'activité de l'entrepôt

1.    RESPONSABILITES PRINCIPALES
 
•    Assurer la cohérence des stocks (physique/informatique) et les contrôler
•    Assurer la programmation des livraisons aux clients

2.    ACTIVITES PRINCIPALES

Missions:

Accueil et administration:
–   Assurer l'accueil téléphonique et physique des prestataires entrepôt et des chauffeurs

Organisation des commandes
–    Editer la commande client
–    Distribuer les bons de préparation aux équipes pour réalisation de la commande
–    Vérifier la conformité de la commande
–    Valider la préparation et la commande client
–    Suivre et mettre à jour les déclarations périodique des matériels consignés (logipal, ifco,…)
–    Editer et suivre l'avancée des commandes (alerter si besoin)

Organisation des transports amonts et avals  
–    Gérer les flux entrants et sortants en entrepôt
–    Contrôler l'adéquation entre les marchandises reçues (BL) et l'achat informatique
–    Alerter le responsable entrepôt en cas d'écart sur les arrivages
–    Organiser le transport aval (appel des transporteurs, mail, fax…)
–    Editer et remettre au transporteur les bons de livraison
–    S'assurer que toutes les marchandises ont bien été retirées par les transporteurs
–    Contacter le transporteur en cas de litige

Gestion des stocks
–    Editer le stock informatique (resserre)
–    Contrôler le stock physique
–    Rapprocher le stock physique avec le stock informatique
–    Expliquer les écarts
–    Alerter le responsable entrepôt et du site en cas d'écarts importants et/ou non expliqués
–    Vérifier l'ajustement du stock

 

Le profil recherché :

Profil:

Formation initiale
    BAC  à BAC+2 : Formation administrative ou logistique

Débutant accepté: Minimum 1 an d'expérience.

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel,…)
 

 

 

Le cabinet :

Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client dans le secteur du transport agroalimentaire, un Assistant administratif entrepôt H/F :


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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