Les missions principales pour le poste Assistant ADV - Facturation - SAGE H/F
Vous intégrez une PME dans le secteur du négoce, en Intérim dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) au DAF, vos missions sont les suivantes :
. Gestion des commandes et facturation
- Traiter et suivre les commandes clients jusqu’à la livraison.
- Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP
- Éditer, contrôler et envoyer les factures, suivre les règlements et gérer les litiges.
- Gérer les virements PayPal et l’archivage des factures.
. Suivi clients et support commercial
- Répondre aux demandes et réclamations administratives des clients.
- Suivi des tableaux de bord de suivi du chiffre d’affaires.
- Mettre à jour les conventions commerciales et les contrats.
- Participer ponctuellement à la préparation des précommandes.
. Gestion des stocks et coordination logistique
- Assurer le suivi quotidien des stocks.
- Préparer les bons de livraison, planifier les enlèvements et suivre les livraisons.
- Contribuer à la fiabilité et à l’amélioration des processus internes.
Liste non exhaustive
Le profil recherché
Votre profil :
- Formation Bac +2 en gestion commerciale, administration ou comptabilité.
- 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire (ADV, gestion commerciale ou back-office).
- Maîtrise de SAGE Gestion commerciale et aisance avec le Pack Office (Excel, Outlook, Word).
- Rigueur, sens du service, réactivité et capacité à travailler en équipe.
- Goût pour la polyvalence et la précision dans le suivi des dossiers.
- Vrai professionnalisme, notamment en termes de ponctualité.
Informations complémentaires :
- Ambiance conviviale, stabilité des effectifs
- Nécessité d'être véhiculé
- Rémunération : 27-35 ke brut annuel + prime mensuelle liée au chiffre d’affaires
- Contrat 35 heures
- Horaires : 9h-17h
- Possibilité de déjeuner sur place
- Prise de poste : dès que possible.
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