Les missions principales pour le poste Assistant commercial/achats - immobilier H/F
Pour notre client du secteur immobilier, au sein du service Développement et Investissement (Aménagement, Construction Neuve, Réhabilitation...), vos missions sont:
– Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes
- Suivre les marchés
- Recueillir les informations nécessaires à son travail, demander des compléments si nécessaires et en valider la pertinence
- Participer au suivi de l’exécution des marchés (reconductions, avenants, sous-traitance …) en concertation avec la cellule marchés et le personnel technique
- Réaliser la clôture administrative des opérations
- Participer aux activités de commandes et de paiement
- Participer à la consultation des entreprises (réception des offres, préparation des tableaux d’analyse, etc...)
- Participer à la répartition des dépenses (définition des clés de répartition…)
- Rédiger les bons de commande
- Participer au suivi budgétaire des opérations et à l’information des entreprises
- Assurer la fluidité du traitement des factures, des situations, des cautions, des garanties, des avances forfaitaires, des nantissements, etc...
– Assister le personnel technique dans les démarches administratives
- Participer à la mise à jour des données des différents outils informatiques, tableaux de suivi du service
- En collaboration avec les équipes techniques, répondre et assurer le contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes (collectivités, entreprises, bureaux d'études, architectes, locataires…),
- Elaborer et renseigner les documents administratifs en lien avec la fiscalité, le financement
Le profil recherché
Profil:
- Expérience de 5 ans dans un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office
- Idéalement, maîtrise des deux logiciels SIAP et IODA
- Connaissance de l'ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine)
Avantages:
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite
- 28 jours de congé
- CET, au bout d'un an d'ancienneté
- Télétravail (à partir de 6 mois d’ancienneté – 20 jours/an)
- Intéressement
- PEE et PERCOL (abondé)
- CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux,...)
- Afterworks
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