Les missions principales pour le poste Assistant ADV Export (H/F)
Rattaché au responsable du service, vos missions sont :
- Gestion et suivi des commandes
- Contrôle et saisie des commandes dans le système SAP
- Vérification de la conformité (prix, conditions commerciales, disponibilités, délais)
- Mise à jour et communication régulière du planning commandes aux clients et aux équipes internes
- Coordination avec les transporteurs, transitaires et services internes (demand planning)
- Suivi des enlèvements, gestion des documents nécessaires, résolution des éventuels litiges ou retards
- Organisation des expéditions en conformité avec les réglementations douanières et pays de destinationSuivi des budgets export (transport, remises, coûts logistiques…)
- Contribution aux analyses et aux prévisions commerciales
- Administration courante et support export
- Gestion documentaire : factures proforma, bons de livraison, certificats d’origine, dossiers export
- Suivi des paiements, relance clients si nécessaire
- Interface avec les équipes commerciales, supply chain, finance et qualité
Le profil recherché
- Minimum bac+2 en commerce international, administration des ventes
- Expérience réussie dans l’administration des ventes export (stages/alternances ok)
- Maîtrise des Incoterms et des documents export
- Très bonnes compétences organisationnelles et sens des priorités
- Anglais professionnel requis (écrit et oral), une autre langue serait un atout
- Aisance avec les outils bureautiques et ERP, SAP est un plus
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