Les missions principales pour le poste Chargé d'ADV Export et Logistique H/F
Gestion administrative, logistique et douanière des commandes
Consulter le workflow dans SAP
Analyser la commande et identifier les conditions de livraison (Incoterm)
S’assurer de la solvabilité du client (blocage crédit)
S’assurer du respect de la conformité export (EUC)
S’assurer de la disponibilté des produits
Confirmer les commandes aux clients
Contrôler le point d’expédition dans la commande (1300/1362)
Créer les livraisons dans SAP
Créer les commandes de transport route, mer, air et express pour le périmètre géographique défini dans SAP
Etablir et suivre le planning des expéditions dans SAP
Etablir la facture dans SAP
Etablir les documents douaniers
Etablir les instructions pour l’établissement des documents de transport (Bill of Lading ou LTA)
Etablir la provision transport (valider les factures transport suite à contrôle des coûts)
Etablir différents documents (attestation/certificats) pour légalisation auprès de divers organismes
Préparer les remises documentaires pour les clients et les banques et traiter les lettres de crédit
Préparer, classer et archiver les dossiers
Gestion de la relation client
Administrer et gérér tous les aspects logistiques et administratifs d’une commande, afin de répondre aux attentes du client.
Répondre aux exigences du client
Assurer la liaison entre les entités internes et externes de l’entreprise
Suivre les contrats clients et conditions clients
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une première expérience en ADV / logistique à l'export, en industrie.
- Connaissance obligatoire des incotermes, documents douaniers...
- Vous parlez Anglais couramment, l'Allemand est un plus
- Vous maîtrisez idéalement SAP
- Vous avez un bon esprit d'équipe, êtes dynamique et organisé
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