Les missions principales pour le poste Assistant ADV BTP H/F
Vous intégrez une PME dans le secteur du BTP, en croissance. Rattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions sont les suivantes :
Support Administratif :
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs ;
- Organiser et préparer les réunions (planification, convocation, préparation des supports) ;
- Assurer la gestion du courrier, des emails et des différents documents ;
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (documents légaux, assurances, etc.) ;
- Assurer l’archivage et la mise à jour des documents, plans et autres fichiers.
Support Opérationnel :
- Assister le conducteur de travaux dans le suivi des chantiers ;
- Participer au suivi des plannings de chantiers et informer les équipes de l’avancement des projets ;
- Rédaction des bons de commandes et diffusion aux fournisseurs
Suivi Financier et Gestion des Dépenses :
- Effectuer le suivi des factures fournisseurs et clients ;
- Saisir et enregistrer les factures reçues selon les bons de commande émis
- Suivre les commandes, bons de livraison et factures en lien avec les chantiers ;
Coordination et Communication :
- Assurer la communication avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ;
- Faciliter la circulation de l’information entre les différents services.
Liste non exhaustive
Le profil recherché
Votre profil :
- Vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans minimum
- Vous disposez d'un bac+2 minimum, en commerce / gestion, type BTS / DUT
- Vous faites preuve d'un excellent relationnel
- Vous êtes polyvalent, proactif et organisé
Informations complémentaires :
- Prise de poste dès septembre 2026, en CDI
- Statut Agent de Maitrise
- Passation prévue avec la personne quittant son poste
- Société accessible en transport
- 35 heures hebdomadaires
- Tickets restaurants
- Mutuelle prise en charge à 100%, famille couverte
- Possibilité de déjeuner sur place (cuisine)
- Process de recrutement rapide.
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