Les missions principales pour le poste Assistant ADV polyvalente H/F
Au sein d'une PME familiale et dynamique, vous intégrez une équipe bienveillante et volontaire. Vous êtes le garant de la bonne organisation administrative, comptable et opérationnelle de l’entreprise. Véritable « couteau suisse », vous coordonnez les flux internes et veillez à la fluidité du quotidien, avec rigueur, efficacité et une vraie capacité d’adaptation.
Vos responsabilités incluent :
- Comptabilité & gestion administrative
- Préparation des éléments comptables mensuels pour l’expert-comptable
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements, relances clients
- Classement, archivage, gestion documentaire
- Suivi de contrats et abonnements (assurances, flotte mobile, etc.)
- Administration des ventes (ADV)
- Saisie et suivi des commandes clients
- Préparation des devis
- Coordination avec la logistique pour assurer la satisfaction client
- Suivi des livraisons, traitement des litiges simples
- Office management, coordination & secrétariat
- Gestion de la boîte mail générale de l’entreprise
- Planification de réunions, rédaction de comptes-rendus
- Interface entre les équipes commerce, logistique et direction
- Accueil téléphonique
- Services généraux
- Commandes de fournitures et équipements
- Relation avec les prestataires (nettoyage, maintenance…)
- Suivi de l’entretien des locaux, gestion du matériel
- Veille au bon fonctionnement des services internes
Le profil recherché
Profil et compétences recherchées
Compétences :
- Sens du service et diplomatie
- Rigueur, réactivité et bonne gestion des priorités
- Très bon relationnel client.
- Maitrise ERP si possible Sage et excel
- Anglais intermédiaire et excellente maitrise du français (écrit/oral)
Profil :
- Diplômé(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion commerciale
- Une première expérience souhaitée de 2 ans minimum si possible dans le secteur de la distribution B2B/B2C
Informations contractuelles
- Date d'entrée souhaitée : Dès que possible
- Poste à pourvoir en CDI ASAP
Rémunération :
- Fixe : entre 30 et 38k€/12 mois
- Avantages : titres restaurant et pass navigo (prise en charge 50%), mutuelle et prévoyance + prime bilan (non contractuel), cadre agréable, horaires stables, PME familiale dynamique
Processus de recrutement :
- Entretien téléphonique
- Entretien sur site pour rencontrer l'équipe et visiter les locaux
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