Les missions principales pour le poste Assistant ADV & Logistique H/F
Notre client, acteur majeur de son secteur, recrute un(e) Assistant(e) ADV & Logistique afin de renforcer ses équipes basées à Mamoudzou, Mayotte.
Vos missions
Rattaché(e) à un manager basé à distance et intégré(e) à une équipe d’une trentaine de collaborateurs sur le site de Mamoudzou, vous assurez principalement le suivi administratif et ADV de l’activité, tout en intervenant sur certaines missions logistiques.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes.
- Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils de gestion.
- Assurer le suivi des dossiers, des commandes et des expéditions.
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution.
- Contrôler la fiabilité des données et identifier les éventuelles anomalies.
- Assurer le suivi de la facturation fournisseurs et des opérations administratives liées à l’activité.
- Élaborer et mettre à jour les reportings et indicateurs d’activité.
- Collaborer avec les différentes agences de Mayotte afin de garantir la bonne coordination des opérations.
- Participer ponctuellement à la gestion des stocks, aux inventaires et au suivi des équipements.
- Veiller à la disponibilité du matériel et alerter en cas de rupture ou d’indisponibilité.
Des déplacements réguliers sur les différentes agences de Mayotte sont à prévoir, avec un véhicule de société mis à disposition.
Le profil recherché
Votre profil
De formation Bac+2 minimum en Administration des Ventes, gestion, commerce, logistique ou domaine similaire, vous disposez d’une première expérience significative sur un poste à dominante ADV / administrative.
Une expérience acquise dans un environnement industriel, technique ou logistique est appréciée, mais nous recherchons avant tout un profil ayant une réelle appétence pour la gestion administrative, le suivi des commandes et la coordination des activités.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
- votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe ;
- votre capacité à suivre et analyser des données ;
- votre réactivité et votre sens du service ;
- votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
La maîtrise avancée d’Excel est indispensable : tableaux croisés dynamiques, recherches V/X, fonctions avancées, traitement et analyse de données.
Une expérience en ADV, gestion des commandes, suivi administratif ou service clients sera particulièrement appréciée.
Le permis B est indispensable, des déplacements étant prévus sur l’ensemble de l’île.
Une bonne connaissance du territoire de Mayotte constitue un véritable atout pour réussir dans cette fonction.
Ce que nous vous proposons
- CDI basé à Mamoudzou (Mayotte).
- Rémunération annuelle à partir de 29 000 € brut/an sur 12 mois, selon votre expérience.
- Variable annuel de 6 %.
- 20 RTT par an.
- 30 jours de congés payés.
- Tickets restaurant de 11,97 € par jour travaillé (60 % entreprise / 40 % salarié).
- Titre CESU.
- Intéressement et participation.
- Épargne salariale.
N’attendez plus et transmettez-nous votre candidature !
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