92 - Levallois Perret

CDI

29/30K€

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé vous propose régulièrement des offres d’emploi ciblées, dans les domaines : ADV, Assistanat Commercial, Achats, Supply Chain, Logistique, Transport, Import / Export.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV Junior (H/F)

Vos missions sont : 

1) L'administration des ventes sur un périmètre donné de clients :

  • La gestion administrative et documentaire des contrats commerciaux (envoi/réception, contrôle, suivi renouvellement), le traitement des documents administratifs annexes (accès aux locaux, chartes clients, documents légaux obligatoires...) et la gestion des affaires sur notre ERP de leur création à leur clôture.

  • La facturation (Etablissement/envoi des factures, suivi de l'encours et recouvrement, optimisation de notre DSO...)

  • Le suivi des contrats au forfait

  • Le suivi de la production mensuelle (feuilles de temps de nos consultants / respect du planning mensuel de clôture des temps, réconciliation avec la facturation et les données clients...)

  • La mise en place et le suivi d'indicateurs de performance

2) La gestion administrative des consultants indépendants :

  • Le suivi et la gestion documentaire des contrats et des avenants (Elaboration/Envoi/réception/retour...)

  • Le contrôle des factures et le suivi des affaires (plafonnement jours)

  • Le recueil et la mise à jour des documents légaux nécessaire à la collaboration avec les indépendants

3) Taches administratives complémentaires :

  • Le contrôle et la refacturation des notes de frais des consultants

  • Le contrôle et la refacturation des astreintes des consultants

  • Et toute autre mission administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction Administrative et Financière

Le profil recherché

De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en alternance ou en CDI/CDD/Intérim, sur un poste d'assistant(e) administration des ventes. A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Outlook...) et avez des bonnes compétences sur Excel (TCD, recherchev).

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Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

S.

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

F.

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

L.

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.

V.