31 - Toulouse

CDI

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Les missions principales pour le poste RESPONSABLE DES ACHATS ET MOYENS GENERAUX (H/F)

Sous la direction du DAF, vos missions seront d’/de:

Fournir une expertise en négociation :

  • Offrir une expertise lors des phases de négociation pour les équipes Bid, Juridiques et Responsables des Contrats dans le cadre d'affaires complexes avec les fournisseurs et clients.

Formation et meilleures pratiques :

  • Former les équipes Bid, Juridiques et Responsables des Contrats aux meilleures pratiques en matière de négociation. Identifiez et diffusez ces pratiques à travers les lignes d'affaires et rapportez les projets d'amélioration du processus d'achat.

Conseils sur les risques business :

  • Fournir des conseils commerciaux sur les risques business aux équipes Bid et Juridiques et développer des stratégies pour les minimiser.
  • Aider les équipes Bid et Juridiques à élaborer leur stratégie et à passer de la découverte d'une opportunité à la phase contractuelle, en utilisant une logique commerciale solide et des compétences approfondies en négociation.

Identification des risques complexes :

  • Contribuer à l'identification des risques business complexes pour approbation, validation ou propositions d'alternatives.
  • Développer une approche tactique en négociation basée sur la stratégie des équipes Bid et Juridiques.

Négociations avec les parties prenantes :

  • Participer et/ou diriger les négociations avec les fournisseurs, clients et parties prenantes pour sécuriser les conditions les plus avantageuses.

Gestion intégrale des contrats :

  • Prendre en charge certaines activités de l'acte d'achat, y compris le sourcing de fournisseurs, la révision des termes du contrat, la gestion des risques, et la gestion des contrats cadres.

Suivi et amélioration du processus d'achat :

  • Vérifier l'application du processus d'achat, suivre les métriques et réaliser des audits. Proposer des plans d'amélioration au Directeur Administratif et Financier.

Responsabilités avec la Direction Générale :

  • Définir les orientations stratégiques pour l'hébergement du personnel à Toulouse.
  • Déployer cette stratégie, en assurant le pilotage et le reporting associé.
  • Gérer les moyens généraux sur le site de Toulouse, en coordonnant avec le bailleur.
  • Encadrer et superviser le Coordinateur des Moyens généraux.
  • Coordonner les sujets Sécurité et H & S ayant un impact sur les moyens généraux.
  • Gérer l'interface opérationnelle avec l'hébergeur (Toulouse Metropole) en particulier sur la sécurité du site, conformément au contrat établi par l'équipe sécurité de l'ESSP avec l'hébergeur ou la société de gardiennage du site de Toulouse.

Le profil recherché

  • Leadership, autonomie et prise d'initiative.
  • Organisation, avec une capacité d'anticipation et de planification.
  • Esprit de synthèse, capable d'identifier rapidement les éléments essentiels et de simplifier des sujets complexes.
  • Curiosité pour les systèmes et services techniques complexes.
  • Compréhension globale des aspects contractuels, financiers et techniques.
  • Excellente maîtrise de l'anglais (niveau B2-C1 selon le CECRL).
  • Compétences en négociation axée sur le gagnant-gagnant.
  • Gestion des risques.
  • Connaissance de la gestion de projet.

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