78 - Vélizy-Villacoublay

INTERIM

25/30K€

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges.

►    Vous contrôlez les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps d’intervention / tarifs et montants / …)

►    Vous renvoyiez les documents, si incomplet, à la région concernée

►    Vous réalisez la facturation en fonction du type d’Ordre de Services

►    Vous analysez les litiges

►    Vous apportez les solutions nécessaires pour répondre au client

►    Vous réceptionnez les réclamations téléphoniques des clients et les transmettez à la région concernée

►    Vous gérez les litiges administratifs

►    Vous préparez des tableaux de préfacturation mensuel afin d’obtenir la validation client avant facturation

Le profil recherché

►    Bac + 2 : Gestion / Assistanat / Commerce

►    5 ans d’expérience minimum sur un poste en ADV ou en Logistique

►    Connaissance de l’outil SAP, Word et Excel

►    Rigueur

►    Capacité d’adaptation / Ecoute

►    Capacité d’analyse

►    Relation Client

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