75 - PARIS
CDI
35/45K€
Les missions principales pour le poste Assistant Achat / ADV H/F
Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant Achat / ADV H/F.
Vos principales missions :
- Achat :
- Préparation et lancement des commandes fournisseurs : Identifier les besoins en approvisionnement en fonction des commandes clients
- Suivi des commandes : Suivre et gérer les commandes en cours, en s'assurant qu'elles sont livrées dans les délais impartis et en résolvant les problèmes liés à la livraison ou à la qualité des produits si nécessaire (retour produits, demande d’avoirs, lien avec la comptabilité)
- Vérification des confirmations de commande fournisseurs et factures associées
- Identification en concertation avec la direction de nouveaux fournisseurs et prise de renseignements
- Gestion des stocks : Surveiller les niveaux de stock de e-commerce sur les produits phares, optimiser la rotation des stocks, minimiser les ruptures de stock et réduire les excédents pour garantir une gestion efficace des inventaires
- Administratif :
- Mise à jour des outils de gestion interne (base client - produits - prix)
- Compléter les tableaux de bord existants / feuille de route gestion de projet
- Suivi des caisses des différents centres de profit
- Assurer une bonne tenue des dossiers administratifs de l’entreprise
- Mettre en place/à jour les procédures internes
- Mise en place des nouveaux outils informatiques si besoin
- Commercial :
- Obtenir les informations nécessaires auprès des fournisseurs
- Préparation du matériel dédié aux équipes en boutique (étiquettes de prix - tableaux d’inventaires)
- Participer à la satisfaction client globale de l’entreprise
Le profil recherché
Les attendus indispensables :
- Anglais
- Maîtrise parfaite d’Excel
- Appétence pour les outils informatiques
Vos atouts complémentaires :
Nous recherchons idéalement un(e) professionnel(le) avec :
- Une solide expérience d’assistant administratif des ventes : idéalement 10 ans
- Des qualités humaines indispensables pour travailler en équipe et apporter une aide précieuse à chacun
- Une capacité à proposer des solutions face à des problèmes afin de pouvoir participer activement à la vie de l’entreprise et à son évolution
- Une excellente organisation et une capacité de priorisation des sujets à traiter.
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