75 - PARIS

INTERIM

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Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant administratif achat H/F

Le poste d’Assistant(e) administratifs achats est un rouage important qui nécessite un vrai goût pour la facturation ainsi qu’une organisation irréprochable. 

Concrètement, vos missions seront d’/de :

- Traiter la facturation fournisseurs dans les délais donnés, 

-  Assurer les rapprochements factures et bons de commande AS400, bons de livraison/factures et réaliser la saisie informatique, 

- Traiter les litiges et établir les demandes d’avoir aux fournisseurs, faire leurs suivis (réception et saisie), 

-  S’assurer du respect des délais légaux pour expédier les factures pour validation auprès du responsable achats pour envoi au service comptabilité, 

- Assister les acheteurs, notamment pour la mise à jour des tarifs fournisseurs et la passation de commandes, 

- Assurer le lien entre la réception marchandise et les fournisseurs, 

-  Assurer le lien entre les fournisseurs et le service comptabilité (relances). 

A ce poste, vous veillez : 

-  Au respect du cahier des charges fournisseurs en termes de délai de paiement, 

- Au respect des dates, lieux et heures de livraisons des fournisseurs, 

-  A l’imputation des factures dans les services concernés, 

·        A ne pas laisser de factures en attente sur de trop longues périodes, 

- A prévenir les acheteurs d’éventuels retards de livraison, de paiement ou autres afin qu’ils interviennent, 

·  A émettre à votre responsable hiérarchique toute recommandation que vous jugerez nécessaire quant à l’évolution de l’organisation du service, 

·   A prévenir votre responsable hiérarchique de tout problème sensible ou récurrent et proposer des actions correctives pour y remédier. 

Le profil recherché

 De formation bac+2 à minima, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans le secteur agroalimentaire.

Autonome, rigoureux vous êtes méthodique et vous avez un bon relationnel .

Vous savez gérer la pression et vous savez prioriser vos taches.

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Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

S.

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

F.

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

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Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.

V.