Gestionnaire ADV / Facturation (H/F) #48311

Les missions principales pour le poste Gestionnaire ADV / Facturation (H/F)

Au sein du service ADV, vos missions sont :

        Gérer la facturation de l’activité:

• Récolter les données de facturation auprès des managers opérationnels

• Etablir les factures dans notre ERP

• S’assurer de la facturation de l’ensemble des prestations

• Participer au calcul des encours

•                Gérer les règlements client

• Saisir les règlements dans l’ERP

• Organiser les relances des créances échues

• Traiter les dossiers de litige, le cas échéant.

Gérer l’assurance-crédit:

• Traiter les demandes d’assurance-crédit

• Surveiller le plafond de limite de crédit

• Annuler les demandes de crédits obsolètes

  Traiter les notes de frais

• Assure la gestion des notes de frais (réception, contrôle et transfert à la Direction Financière du Groupe)

• Assure le traitement des anomalies de notes de frais (signature, justificatif, …) et assure l’intermédiaire entre les collaborateurs et la Direction Financière du Groupe.

  Assurer le reporting de l’activité au Directeur gestion

Le profil recherché

De formation Bac +2 ou Bac +3 en Assistant de gestion, Comptabilité ou Gestion des organisations, vous avez idéalement une première expérience en administration des ventes.

Une expérience en ESN ou société de conseils est un plus.

Vous connaissez le Pack Office (et plus particulièrement Excel) et maitrisez un ERP.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation.